공인중개사·매수자·매도자 필독! 전자계약 역할 5단계 요약

전자계약 전체 절차 요약

단계	주요담당자	핵심역할
STEP 1	공인중개사	계약서 작성
STEP 2	계약자(임차인·임대인)	계약 내용 확인 및 서명
STEP 3	공인중개사	계약 확정
STEP 4	시스템 자동처리	확정일자, 실거래가, 임대차신고 자동신청
STEP 5	시스템 자동보관	공인전자문서센터에 계약서 저장

 STEP 1: 공인중개사가 계약서 작성

계약서 구성 단계 (임대차계약 기준)

1. 계약작성: 기본 정보 입력
2. 중개대상물 확인설명서 작성
3. 임대차계약서 작성
4. 거래인 정보 입력 (임대인/임차인/공인중개사)

📌 이 단계에서는 공인중개사가 모든 계약 정보를 입력하고 계약서를 생성합니다.

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 STEP 2: 계약자가 계약 내용 확인 및 서명

계약자는 PC 또는 모바일 앱을 통해 다음과 같은 방식으로 서명:

웹브라우저 서명 절차:

1. 공동인증서 로그인
2. 계약서 내용 검토
3. 서명

모바일 앱 서명 절차:

1. 휴대폰 본인인증
2. 공동인증서로 서명

✅ 공동인증서 필수
✅ 계약자 본인의 인증 절차 후 서명 완료

 

부동산 전자계약 앱 바로가기

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STEP 3: 공인중개사가 계약 확정

• 공인중개사는 계약 내용을 최종 확인한 뒤,
• 자신의 공동인증서를 사용해 계약을 전자서명하여 확정합니다.

📌 이 단계에서 계약이 공식적으로 "체결"됩니다.

 

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STEP 4: 확정일자/실거래가/임대차신고 자동신청

• 계약이 확정되면, 전자계약시스템이 자동으로 아래 절차를 진행합니다.

기능	설명
실거래신고	별도 신고 없이 자동 처리, 신고필증 발급됨
확정일자 신청	민원24 방문 없이 자동 등록
임대차신고	주택임대차보호법에 따른 신고 자동 처리

 

📌 확정일자와 임대차신고가 동시에 처리되며,
📌 따로 주민센터에 갈 필요가 없음.

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STEP 5: 계약서 공전소 보관

• 전자계약서가 공인전자문서센터에 안전하게 보관됩니다.
• 필요시 언제든지 시스템에 접속해 계약서 다운로드 가능.

공인전자문서센터 바로가기

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최종 요약: 한 줄씩 따라가기

1. 공인중개사가 계약서 입력
2. 임대인·임차인이 공동인증서로 서명
3. 공인중개사가 계약 최종 확정
4. 확정일자·임대차신고 자동 처리됨
5. 계약서는 전자문서센터에 저장됨
   

전자계약으로 얼마 아낄 수 있는지 알고 싶으시다면 아래 글 참고해주세요

 

부동산 전자계약서 방법 총정리(놓치면 1000만원 이상 손해)